animation clinic international internet publication technology
آیین نامه ثبت نام

قوانین

آیین نامه نمایشگاه رسانه های دیجیتال انقلاب اسلامی

كلیه افرادی كه آثاری در حوزه‌ی رسانه‌های دیجیتال اعم از نشر دیجیتال و تلفن همراه، نشر برخط، فناوری‌های دیجیتال و ... دارند، می‌توانند در نمایشگاه نسبت به اخذ غرفه و عرضه آثار خود در یكی از بخش‌های ذیل اقدام نمایند:

  • بخش پایگاه های اینترنتی
  • بخش بازی و پویانمایی
  • بخش فناوری های نوین
  • بخش نرم افزار چندرسانه ای و موبایل

 

نحوه حضور در نمایشگاه

متقاضیان اخذ غرفه در نمایشگاه موظفند از تاریخ 25 دی 95 الی 15 بهمن 95 درخواست حضور خود را از طریق پایگاه اینترنتی www.irdmfestival.ir ثبت نمایند.

تذكر :به تقاضاهایی كه بعد از تاریخ یاد شده ارائه شوند ترتیب اثر داده نخواهد شد.

مشاركت كننده حق تقاضای انصراف از شركت در نمایشگاه را نداشته و در صورت انصراف، از ضمانت اخذ شده بابت حضور در نمایشگاه استفاده خواهد شد.

در طراحی كل نمایشگاه و تخصیص غرفه‌ها به غرفه‌داران، برگزار كننده با حفظ مصالح عمومی نمایشگاه و نیز حقوق سایر شركت كنندگان، دارای اختیار تام بوده و مشاركت كننده نمی‌تواند نسبت به محل اختصاص یافته اعتراضی داشته باشد.

هرگونه تغییر و تعویض غرفه و یا واگذاری محل تعیین شده به اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر ممنوع است و با متخلف برابر مقررات برخورد خواهد شد.

خروج كالا و اموال غرفه‌داران پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگه خروج از كمیته ثبت‌نام نمایشگاه است و بدیهی است حراست نمایشگاه  مجاز است از خروج اموال و كالاهای غرفه دارانی كه برگه خروج نهایی را اخذ نكرده‌اند جلوگیری كند.

ساعت بازدید از نمایشگاه از ۱۰ صبح الی 21 است، كلیه‌ غرفه‌داران موظفند از ساعت ۹:30 الی 21:30 در محل غرفه‌ خود حضور داشته باشند.

جانمایی برعهده ستاد برگزاری نمایشگاه است و غرفه‌دار حق هیچ‌گونه اعتراضی به نحوه‌ جانمایی را نخواهد داشت.

 

امور غرفه‌ها

كلیه عملیات غرفه‌چینی از ساعت ۱۰ روز 21 بهمن ماه آغاز و باید تا ساعت ۲۰ روز 23 بهمن پایان یابد. به صورتی كه نیاز به هیچ‌گونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذكر است درب سالن‌های نمایشگاه از ساعت ۲۰ روز 23 بهمن تا ساعت 9:30 صبح 24 بهمن ماه پلمپ خواهد بود.

در صورتی كه متقاضی علاوه بر روشنایی كه ستاد برگزاری نمایشگاه در اختیار او قرار می‌دهد، بخواهد از لامپ‌های اضافی استفاده نماید حتما باید از لامپ كم مصرف استفاده نماید.

غرفه‌داران حق هیچ‌گونه تغییر در غرفه‌های پیش ساخته اعم از رنگ آمیزی و ساخت و ساز را ندارند. درصورت تخلف موظف به جبران خسارت وارده هستند.

غرفه‌هایی كه رأساً نسبت به غرفه‌سازی اقدام می‌كنند می‌توانند از تاریخ 20 بهمن ماه 95 ساعت ۱۰ صبح محل غرفه را تحویل گرفته و تا ساعت ۲۰ روز 22 بهمن غرفه‌سازی را پایان دهند.

طبق قوانین نمایشگاه هرگونه ساخت و ساز، رنگ آمیزی و فعالیتی كه باعث آسیب به محوطه سالن های نمایشگاهی شود در داخل سالن ها ممنوع بوده و غرفه‌داران صرفا مجاز به نصب قطعات از پیش آماده شده هستند.

شركت‌های غرفه‌ساز موظفند نقشه غرفه و چك ضمانت تخلیه معادل متراژ غرفه ضربدر ۱.۲۰۰.۰۰۰ ریال را حداكثر تا تاریخ 18 بهمن 95 به كمیته ثبت نام نمایشگاه تحویل دهند كه پس از تخلیه فضا از طریق ستاد برگزاری مسترد می‌شود.

با توجه به مشكل تامین برق بوستان گفتگو میزان برق مصرفی هر غرفه محدود بوده و نباید بیشتر از ۸۰۰ وات  باشد. استفاده از هرگونه لامپ رشته‌ای، هیتر، سماور، چای ساز و آب سرد كن برقی ممنوع است (آب سرد و آب جوش به صورت رایگان در اختیار غرفه‌داران محترم قرار خواهد گرفت).

 

خدمات مدیریت امور غرفه‌ها در نمایشگاه

مدیریت امور غرفه ها در زمینه‌ حمل و نقل كالا در داخل محوطه‌ نمایشگاه، نیروهای خدماتی با لباس فرم مشخص و چرخ دستی شماره‌دار، مطابق تعرفه‌ تعیین شده در اختیار غرفه‌داران محترم خواهد گذاشت.

به ازای هر 9 متر مربع یك میز، دو صندلی نمایشگاهی، روشنایی و یك عدد كتیبه به هر غرفه تحویل داده می‌شود و در صورت نیاز غرفه، به امكانات بیشتر غرفه‌دار می‌تواند به امور غرفه‌های ستاد برگزاری نمایشگاه مراجعه نماید

 

چگونگی عرضه و نمایش كالا

نمایش و عرضه هرگونه كالا كه معرفی و نمایش آنها مغایر با شئونات اسلامی است ممنوع  است.

نوع پوشش و آرایش ظاهری كلیه غرفه داران باید طبق شئونات اسلامی بوده و غرفه داران خانم ملزم به استفاده از پوشش برتر (چادر) می باشند..

سیستم صوتی غرفه‌های نمایشگاهی به دلیل یكپارچه بودن نمایشگاه و جلوگیری از مزاحمت برای سایر غرفه‌ها، نباید بیشتر از 10 وات توان خروجی و یا بیشتر از شعاع سه متر قابل شنیدن باشد، در صورت مشاهده تخلف غرفه خاطی توسط مدیریت امور غرفه‌ها مشمول جریمه نقدی خواهد شد.

غرفه‌داران حق دریافت وجه بابت نسخه‌های آینده، (پیش فروش) محصولات و آثار در دست تولید را در نمایشگاه نخواهند داشت. (عقد قرارداد و تفاهم نامه بلا مانع است)

در دوران برگزاری نمایشگاه غرفه‌داران موظفند كالاها و وسایل ضروری خود را صبح‌ها از ساعت 7 صبح از ورودی غربی بوستان به ورودی سالن انتقال داده و از ساعت ۹:۳۰ الی ۱۰ صبح به غرفه خود حمل نمایند.

مسئولیت نگهداری كالاها از هنگام ورود كالاها تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت كار و بازدید از نمایشگاه به عهده غرفه‌داران است و پس از پایان ساعت كار درب سالن‌ها تا ساعت ۹:۳۰ صبح روز بعد پلمپ می‌شود. لذا كلیه مسئولین غرفه‌ها موظفند خود و یا نماینده آنان قبل از فك پلمپ سالن‌ها در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه‌ها است.

هرگونه تبلیغ بدون اخذ مجوز از كمیته تبلیغات ممنوع است.

استفاده از access point و سیستم‌های Wi-Fi در محدوده‌ی نمایشگاه مجاز می باشد.

 

انتشارات و تبلیغات

غرفه‌داران جهت نمایش و توزیع هر گونه اقلام تبلیغاتی شامل لوح فشرده، بلوتوث، كتاب، بولتن، بروشور، فیلم و نظایر آن در داخل غرفه در دوران برگزاری نمایشگاه باید در هنگام تحویل غرفه یك نسخه از كلیه اقلام تبلیغاتی را به كمیته ثبت‌نام ارائه كنند. پس از بررسی اقلام تبلیغاتی توسط كمیته تبلیغات نمایشگاه در صورتی كه این اقلام با قوانین نمایشگاه مغایرت داشته باشد به غرفه‌دار اعلام می‌شود كه از توزیع این اقلام تبلیغی خودداری نماید و در صورت تخلف، حراست نمایشگاه با وی برخورد قانونی كرده و از توزیع آن جلوگیری می‌شود. غرفه‌داران مجاز به تبلیغ برای كالاهای خود به روش تبلیغات سوء علیه كالاهای مشابه سایر غرفه‌داران نیستند.

پرچم‌ها و علامات مربوط به غرفه‌داران باید در محدوده محل غرفه آنها نصب شود. نصب این علائم یا پرچم‌ها در مسیرهای اصلی و فرعی مجاز نیست.

نصب و استفاده از هرگونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی و بصری كه برای سایر غرفه‌داران ایجاد مزاحمت كند اكیدا ممنوع است.

غرفه‌داران مجاز به نصب هیچ‌گونه تابلو و نوشتن شعارهای تبلیغی بر روی دیوارهای نمایشگاه نیستند. در صورت مشاهده نسبت به اخذ خسارت طبق تعرفه مصوب اقدام خواهد شد.

تقدیم هدایا به مقامات و مسئولین بازدید كننده نمایشگاه صرفا از طریق كمیته تشریفات نمایشگاه صورت می‌پذیرد.

غرفه‌داران در ارتباط با كلیه امور تبلیغات، انتشارات و اطلاع رسانی (اعم از امور رسانه‌های داخلی و خارجی) و تشریفات و برنامه‌های افتتاحیه و اختتامیه و استفاده از سالن‌های همایش و امثال آنها جهت هماهنگی و كسب مجوز، درخواست خود را به كمیته ثبت‌نام نمایشگاه ارائه كنند.

نصب لوازم سنگین از سازه های غرفه و نصب چسب دو طرفه واستفاده از لوازم برقی پر مصرف درداخل غرفه امكان پذیر نمی باشد.

 

بیمه

غرفه‌داران در نمایشگاه ملزم و موظفند كالاهای نمایشی خود را قبل از ورود به نمایشگاه تا سه روز پس از پایان كار نمایشگاه، توسط یكی از شركت‌های بیمه كامل نمایند تا در صورت بروز خسارت احتمالی جبران شود. تصویر بیمه‌نامه جهت ثبت و نگهداری در پرونده در زمان تحویل غرفه به كمیته ثبت‌نام نمایشگاه می بایست ارائه شود. بدیهی است در غیر این صورت از ورود كالای متقاضی به نمایشگاه جلوگیری خواهد شد.

غرفه‌داران مكلفند خسارات ناشی از آتش سوزی، سرقت و ... را كه در نتیجه فعالیت یا اعمال كاركنان آنها در داخل یا محل نمایشگاه به ماشین‌آلات و تجهیزات و دكوراسیون غرفه و كالاهای نمایشی دیگران و بازدیدكنندگان وارد می‌شود را جبران نمایند.

غرفه‌داران همچنین مسئول اتفاقات و تصادفاتی هستند كه برای كارگران غرفه و عوامل خود اتفاق می‌افتد. ستاد برگزاری نمایشگاه  هیچ‌گونه مسئولیتی در این زمینه نخواهد داشت.

 

امنیت

درب سالن‌ها هر روز ساعت ۹:۳۰ صبح برای غرفه‌داران (صرفا با ارائه كارت تردد غرفه دار) و ساعت ۱۰ جهت بازدیدكنندگان باز می‌شود و ساعت پایان بازدید نمایشگاه 21 بوده و  راس ساعت 21:30  درب‌های سالن‌ها پلمپ خواهد شد.

ستاد برگزاری نمایشگاه  تدابیر ایمنی لازم را برای حفاظت كلی از سالن‌ها و غرفه‌ها در طول برگزاری نمایشگاه به كارخواهد برد. با این وصف توصیه می‌شود غرفه‌داران راسا نیز اقدامات احتیاطی مناسب را برای مراقبت از كالاها و وسایل خود در ساعت بازدید به عمل آورند.

غرفه‌داران یا نمایندگان آنها باید در طول ساعت بازدید جهت مراقبت از كالاها و پاسخ‌گویی به سئوالات بازدیدكنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند.

غرفه‌داران مجاز به تعطیل نمودن غرفه، سالن و یا محل نمایش كالاهای خود در طول ساعات رسمی بازدید نیستند.

به منظور مراقبت هر چه بیشتر از اشیای قیمتی پیشنهاد می‌شود غرفه‌داران مراقبت‌های ویژه و خاص معمول دارند.

 

آتش سوزی

ستاد برگزاری نمایشگاه  ترتیبی اتخاذ كرده است كه در طول مدت برگزاری نمایشگاه حداقل  یك ایستگاه آتش نشانی مجهز در داخل نمایشگاه دایر و آماده ارائه خدمات باشد.

غرفه‌داران موظفند هرگونه اشیا قابل اشتعال (از قبیل جعبه‌های خالی و وسایل بسته بندی) را از محل نمایشگاه خارج نمایند.

نگهداری چراغ‌های بدون حفاظ یا وسائل شعله‌زا در داخل غرفه‌ها و سالن‌ها ممنوع است. همچنین نگهداری مواد نفتی و سایر مواد آتش زا در داخل غرفه ممنوع است.

به منظور افزایش ایمنی و مقابله با آتش‌سوزی‌های احتمالی و جلوگیری از سرایت آن به سایر غرفه‌ها، تمام متقاضیان موظف هستند كه غرفه خود را مجهز به كپسول آتش‌نشانی نمایند. پس از بازدید كارشناس ایمنی  حراست و آتش‌نشانی در روز نخست نمایشگاه و تایید استاندارد كپسول از فعالیت غرفه‌های متخلف توسط  حراست نمایشگاه جلوگیری می‌شود. بدیهی است كه از فعالیت غرفه‌های فاقد تجهیزات یاد شده ممانعت به عمل خواهد آمد.

استعمال دخانیات در محوطه نمایشگاه ممنوع است.

 

تخلفات

فروش محصولات معیوب (خرابی لوح فشرده، كپی ناقص، و ...) یا ارائه اطلاعات غلط در مورد محصول به مشتریان تخلف محسوب شده و با متخلفین مطابق آیین نامه تخلفات برخورد خواهد شد.

ستاد برگزاری نمایشگاه  مجاز است غرفه هایی  كه مقررات را از لحاظ اخلاقی، انظباطی، اجرایی، و ارائه محصولات مجاز مطابق فرم لیست محصولات، رعایت نمی‌نمایند در هر زمان كه صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت غرفه داران حق مطالبه مبالغ پرداخت شده (بابت اجاره غرفه و خدمات مرتبط با نمایشگاه) را نخواهند داشت.

نحوه برخورد با تخلفات:

در صورت بروز تخلف از سوی غرفه داران برای بار اول تذكر كتبی صادر شده و از طریق  واحد حراست تحویل غرفه ها خواهد شد.

تكرار تخلف برای مرتبه دوم، جریمه نقدی معادل پنج درصد مبلغ غرفه را در پی خواهد داشت. جرایم مذكور قابلیت وصول از چكهای ضمانت غرفه داران را  نیز خواهد داشت.

در صورت تكرار تخلف برای مرتبه سوم، جریمه نقدی به مبلغ ده درصد مبلغ غرفه و در صورت لزوم تعطیلی موقت غرفه به مدت 24 ساعت بنا به تشخیص بر اساس نوع و میزان تخلف.

تخلف برای مرتبه چهارم مشمول تعطیلی دائم غرفه همراه با جریمه نقدی معادل پنجاه درصد مبلغ غرفه خواهد بود. در اینصورت كمیته رسیدگی به تخلفات می تواند غرفه دار را از حضور در نمایشگاه محروم سازد.

 

تخلیه فضای نمایشگاه از كالا

غرفه‌داران پس از پایان برگزاری نمایشگاه و اخذ برگه خروج از كمیته ثبت‌نام نمایشگاه موظف به تخلیه و خارج نمودن كالاها از غرفه‌ها تا ساعت ۱۴ روز 30 بهمن 95 است.

غرفه‌دارانی كه غرفه‌سازی داشته‌اند پس از پایان برگزاری نمایشگاه موظف به تخلیه غرفه و پاكسازی محوطه غرفه‌سازی شده حداكثر تا ساعت ۲۰ روز 30 بهمن 95 هستند.

پس از اتمام نمایشگاه، شركت كنندگان موظفند قبل از بسته‌بندی كالاهای سرمایه‌ای، از مدیر بخش خود درخواست نمایند تا اقلام مرجوعی را با فهرست ارائه شده تطبیق دهد و پس از آن نسبت به بسته‌بندی و خروج كالا اقدام نمایند.

كلیه وسایل، كالاها و لوازمی كه برای دكوراسیون غرفه‌ها به كار رفته است باید از غرفه‌ها خارج و غرفه، سالن یا فضای باز به همان صورت اولیه تحویل ستاد برگزاری نمایشگاه شود.

چنانچه مشاركت كننده‌ای نتواند ظرف مدت مذكور غرفه خود را تخلیه نماید ستاد برگزاری نمایشگاه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری و خسارات وارده به كالاهای نمایشی نخواهد داشت.

در صورت انتقال باقی مانده كالاها به انبار سرپوشیده و یا فضای باز هزینه‌های انبارداری طبق تعرفه محاسبه و دریافت خواهد شد.

تبصره: در صورتی كه به علت اختلاف از خروج اجناس شركت كنندگان جلوگیری شود اجناس مورد مناقشه مشمول هزینه انبارداری خواهد شد.

 

هزینه اجاره غرفه

با عنایت به اهداف فرهنگی نمایشگاه، اجاره غرفه‌ها رایگان می‌باشد. لذا جهت جضور ضمن عقد قرارداد، چك ضمانتی به مبلغ ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ریال (یك میلیون تومان) در وجه دبیرخانه برگزاری نمایشگاه، بدون ذكر تاریخ و بابت ضمانت و بدون قلم خوردگی توسط كمیته ثبت نام نمایشگاه دریافت می‌گردد كه پس از پایان نمایشگاه عودت داده خواهد شد.

 

شرایط حضور و محصولات قابل ارائه در نمایشگاه

صرفا محصولاتی در نمایشگاه قابلیت ارائه خواهند داشت كه یا مجوز لازم از مراجع ذی صلاح قانونی را قبلا كسب نموده و مجوز لازم را ارائه نمایند و یا ضمن تحویل یك نمونه از محصول، مجوز بازرسی نمایشگاه را دریافت نموده باشند.

وب سایت‌ها و وبلاگ‌ها می‌بایست نسخه‌ی آفلاین سایت خود را به كمیته ثبت نام تحویل نمایند.



دغدغه های فرهنگی مقام معظم رهبری
پیوندها

با حضور موسسات مردم نهاد جبهه فرهنگی انقلاب اسلامی